FedEx打單時如何填寫商業登記證？一篇看懂！

• author: 環至美
• 日期：2025-08-12

  在跨境物流中，商業登記證（Commercial Invoice）是清關的重要文件之一。通過FedEx打單時，填寫正確的商業登記證不僅能加快清關速度，還能避免因信息錯誤導致的貨件延誤。

什么是商業登記證？

商業登記證是用于申報貨件內容、價值及貿易關系的文件。FedEx要求每票國際貨件都需提供商業登記證，以便海關核實信息。

FedEx打單時如何填寫商業登記證？

第一步：準備關鍵信息

商業登記證需包含以下四類信息：

1. 發貨人信息（Shipper）：

• 公司名稱、地址、電話、國家。

• 若為個人寄件，需提供個人姓名及聯系方式。

2. 收貨人信息（Consignee）：

• 公司名稱、地址、電話、國家。

• 若收貨人是個人，需注明“Personal Use”（個人用途）。

3. 進口商信息（Importer of Record）：

• 通常與收貨人一致，若不一致需單獨填寫。

4. 貨品信息（Description of Goods）：

• 貨品名稱、數量、單價、總價值、HS編碼（海關編碼）。

第二步：填寫商業登記證模板

FedEx提供標準模板，也可使用自定義模板。以下是關鍵填寫要點：

1. 發貨人與收貨人信息：

• 必須使用英文填寫，地址格式需符合FedEx要求（如郵編、城市、州名）。

  示例：

  Company: ABC Trading Co., Ltd  
  Address: 123 Business Street, Shanghai, China 200000  
  Phone: +86-123-4567-8901  
  
  Consignee:  
  Company: XYZ Import Co., Inc  
  Address: 456 Commerce Ave, Los Angeles, CA 90001, USA  
  Phone: +1-213-555-6789  
  

2. 貨品描述：

• 名稱需清晰明確（如“Electronics Accessories”），避免模糊描述（如“Various Items”）。

• 填寫HS編碼（可在FedEx Global Trade Manager中搜索）。

• 示例：

  Wireless Bluetooth Headphones  
  Quantity: 50 pcs  
  Unit Price: $15.00  
  Total Value: $750.00  
  HS Code: 8518.21  
  

3. 特殊標識：

• 若為個人用途，需在收貨人信息后注明“Personal Use”。

• 若為商業用途，需填寫制造商識別碼（MID）或收件人稅號（EIN/SSN）。

第三步：上傳或打印商業登記證

1. 通過FedEx Ship Manager上傳：

• 登錄fedex.com，進入“Ship Manager”。

• 在創建運單時，選擇“Upload Commercial Invoice”并上傳文件。

2. 打印紙質副本：

• 商業登記證需打印4份（或根據目的地國家要求）。

• 確保信息清晰可讀，避免手寫修改。

注意事項

1. 商業用途 vs 個人用途：

• 商業用途需提供MID（針對紡織品/服裝）或EIN/SSN（針對受監管商品）。

• 個人用途需注明“Personal Use”，且每種款式服裝不超過10件。

2. 價值申報：

• 總價值需真實準確，虛高或低估可能導致清關延誤。

3. HS編碼查詢：

• 使用FedEx Global Trade Manager搜索HS編碼，確保符合目的地海關要求。

4. 電子清關服務：

• 開啟FedEx電子貿易文件服務（Electronic Trade Documents），可自動發送商業登記證至海關，減少延誤風險。

常見問題解答

Q1：商業登記證必須用英文填寫嗎？
A：是的，FedEx要求所有國際貨件的商業登記證必須使用英文填寫。

Q2：MID是什么？何時需要提供？
A：MID是制造商識別碼，適用于商業用途的紡織品/服裝。若貨件為商業用途且含此類商品，必須填寫MID。

Q3：沒有EIN或SSN怎么辦？
A：若貨件為商業用途且目的地為美國，必須提供收件人EIN或SSN，否則貨件將被扣留并退回。

Q4：商業登記證丟失怎么辦？
A：可在FedEx Ship Manager中重新下載或打印文件。

總結

  填寫商業登記證的關鍵在于信息準確、格式規范。通過FedEx系統上傳或打印紙質文件時，務必檢查所有字段是否完整，尤其是商業用途的特殊標識（如MID、EIN/SSN）。正確填寫不僅能加快清關速度，還能避免不必要的物流風險。

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