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PO號、BOL、FCI號都是什么？送倉必備哪些文件？

• author: 環至美
• 日期：2025-08-21

在將貨物送入亞馬遜FBA倉庫的過程中，賣家需要準備一系列關鍵文件和編號，以確保貨物順利入倉。以下是關于PO號、BOL、FCI號的定義，以及送倉必備文件的詳細說明。

一、核心編號的定義與作用

1. PO號（Purchase Order Number）

2. 注意事項：

• 同一PO號下的貨物不可分多次發貨或混送（如日本亞馬遜新規）。

• PO號失效可能導致貨物被拒收，需及時聯系物流商處理。

• 作用：

• 與FBA倉庫的系統對接，確保貨物與預約計劃匹配。

• 作為物流商預約倉庫的關鍵憑證（如卡車派送需通過PO號提交預約申請）。

• 定義：PO號是亞馬遜賣家創建貨件計劃后生成的唯一訂單編號（Purchase Order），用于跟蹤貨物從發貨到入倉的全流程。

3. BOL（Bill of Lading，提單）

4. 注意事項：

• BOL信息需與亞馬遜系統中的PO號、貨件計劃完全一致。

• 若為海運，需確保BOL標注“FBA”或“亞馬遜倉庫地址”。

• 作用：

• 作為貨物所有權轉移的證明。

• 海關清關和倉庫核驗的重要文件。

• 定義：BOL是物流運輸中由承運人（如海運/空運公司）簽發的運輸合同，記錄貨物的詳細信息（如發貨人、收貨人、貨物描述、運輸方式等）。

5. FCI號（Freight Consignment Identifier，貨運單號）

6. 注意事項：

• 需在亞馬遜后臺填寫FCI號，以便系統實時更新物流狀態。

• 與PO號綁定，確保貨物與預約計劃對應。

• 作用：

• 亞馬遜倉庫核驗貨物來源和運輸路徑的依據。

• 定義：FCI號是物流商提供的貨運單號，用于追蹤貨物在運輸過程中的狀態（如卡車、海運或空運的物流編號）。

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二、送倉必備文件清單

無論通過快遞、海運還是卡車派送，以下文件均需準備并隨貨件一同提交：

1. 商業發票（Commercial Invoice）

2. 內容要求：

• 貨物價值、數量、品名、HS編碼（海關稅則號）。

• 買賣雙方名稱、地址、聯系方式。

• 付款方式（如預付或賬期）。

• 作用：海關清關及亞馬遜倉庫核驗貨物合法性。

3. 裝箱單（Packing List）

4. 內容要求：

• 每個外箱的詳細內容（SKU、數量、重量、尺寸）。

• 總箱數、總重量、總體積。

• 作用：倉庫核對貨物實際包裝與申報信息是否一致。

5. 報關單（Customs Declaration）

6. 內容要求：

• 貨物描述、價值、原產地證明。

• 海關要求的其他信息（如許可證、檢驗報告）。

• 適用場景：跨境運輸（如海運/空運）。

7. FNSKU標簽

8. 注意事項：

• 確保標簽清晰、無覆蓋，且與亞馬遜系統匹配。

• 特殊商品（如液體、電池）需額外標識。

• 定義：亞馬遜為每個商品分配的唯一標識碼，貼于商品和外箱上。

• 作用：倉庫掃描識別商品，快速完成入庫。

9. 送貨委托書（Delivery Authorization Letter）

10. 內容要求：

• 委托物流商代為送貨的授權聲明。

• 亞馬遜倉庫地址、PO號、貨件信息。

• 作用：證明物流商有權代表賣家送貨至指定倉庫。

11. 品牌聲明書（Brand Compliance Statement）

12. 內容要求：

• 聲明商品品牌合法性，無仿冒或侵權行為。

• 適用場景：涉及品牌注冊的商品（如商標持有者非亞馬遜）。

13. 危險品聲明（如有適用）

14. 內容要求：

• 符合UN38.3、ICAO等國際運輸安全標準的證明文件。

• 適用場景：運輸易燃、易爆、液體、電池等特殊商品。

三、送倉文件的常見問題與解決方案

Q1：PO號與FCI號的關系是什么？

• 答：PO號是亞馬遜生成的訂單編號，FCI號是物流商提供的貨運單號。兩者需一一對應，確保貨物與預約計劃匹配。

Q2：文件信息填寫錯誤怎么辦？

• 答：

• 商業發票、裝箱單等文件需與亞馬遜系統中的貨件計劃完全一致。

• 若發現錯誤，需聯系物流商修改或重新提交文件，避免倉庫拒收。

Q3：是否需要所有文件都隨貨件提交？

• 答：

• 海運/空運需隨貨件提交全套文件（如BOL、商業發票）。

• 快遞直發通常需在亞馬遜后臺上傳電子版文件（如裝箱單、FNSKU標簽）。

四、送倉操作的關鍵提醒

1. 提前核對信息：確保PO號、FCI號、倉庫地址、商品數量與系統一致。

2. 包裝規范：

• 外箱尺寸≤63.5cm×48.3cm×38.1cm，單箱重量≤22.5kg（超重需貼“Team Lift”標簽）。

• 易碎品需填充防撞材料，液體/粉末類商品需密封防漏。

3. 時效管理：

• 預約倉庫時預留充足時間（如海運需預留30-40天運輸時間）。

• 關注物流狀態，及時處理延誤或異常。

總結

  PO號、BOL、FCI號是亞馬遜FBA送倉的核心編號，分別對應訂單、運輸和物流追蹤。送倉文件的完整性和準確性直接影響貨物能否順利入倉。建議賣家提前規劃物流方案，嚴格按照亞馬遜和物流商的要求準備文件，并與專業團隊合作，降低操作風險。

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