在將貨物送入亞馬遜FBA倉庫的過程中,賣家需要準備一系列關鍵文件和編號,以確保貨物順利入倉。以下是關于PO號、BOL、FCI號的定義,以及送倉必備文件的詳細說明。

PO號(Purchase Order Number)
注意事項:
同一PO號下的貨物不可分多次發貨或混送(如日本亞馬遜新規)。
PO號失效可能導致貨物被拒收,需及時聯系物流商處理。
作用:
與FBA倉庫的系統對接,確保貨物與預約計劃匹配。
作為物流商預約倉庫的關鍵憑證(如卡車派送需通過PO號提交預約申請)。
定義:PO號是亞馬遜賣家創建貨件計劃后生成的唯一訂單編號(Purchase Order),用于跟蹤貨物從發貨到入倉的全流程。
BOL(Bill of Lading,提單)
注意事項:
BOL信息需與亞馬遜系統中的PO號、貨件計劃完全一致。
若為海運,需確保BOL標注“FBA”或“亞馬遜倉庫地址”。
作用:
作為貨物所有權轉移的證明。
海關清關和倉庫核驗的重要文件。
定義:BOL是物流運輸中由承運人(如海運/空運公司)簽發的運輸合同,記錄貨物的詳細信息(如發貨人、收貨人、貨物描述、運輸方式等)。
FCI號(Freight Consignment Identifier,貨運單號)
注意事項:
需在亞馬遜后臺填寫FCI號,以便系統實時更新物流狀態。
與PO號綁定,確保貨物與預約計劃對應。
作用:
亞馬遜倉庫核驗貨物來源和運輸路徑的依據。
定義:FCI號是物流商提供的貨運單號,用于追蹤貨物在運輸過程中的狀態(如卡車、海運或空運的物流編號)。
無論通過快遞、海運還是卡車派送,以下文件均需準備并隨貨件一同提交:
商業發票(Commercial Invoice)
內容要求:
貨物價值、數量、品名、HS編碼(海關稅則號)。
買賣雙方名稱、地址、聯系方式。
付款方式(如預付或賬期)。
作用:海關清關及亞馬遜倉庫核驗貨物合法性。
裝箱單(Packing List)
內容要求:
每個外箱的詳細內容(SKU、數量、重量、尺寸)。
總箱數、總重量、總體積。
作用:倉庫核對貨物實際包裝與申報信息是否一致。
報關單(Customs Declaration)
內容要求:
貨物描述、價值、原產地證明。
海關要求的其他信息(如許可證、檢驗報告)。
適用場景:跨境運輸(如海運/空運)。
FNSKU標簽
注意事項:
確保標簽清晰、無覆蓋,且與亞馬遜系統匹配。
特殊商品(如液體、電池)需額外標識。
定義:亞馬遜為每個商品分配的唯一標識碼,貼于商品和外箱上。
作用:倉庫掃描識別商品,快速完成入庫。
送貨委托書(Delivery Authorization Letter)
內容要求:
委托物流商代為送貨的授權聲明。
亞馬遜倉庫地址、PO號、貨件信息。
作用:證明物流商有權代表賣家送貨至指定倉庫。
品牌聲明書(Brand Compliance Statement)
內容要求:
聲明商品品牌合法性,無仿冒或侵權行為。
適用場景:涉及品牌注冊的商品(如商標持有者非亞馬遜)。
危險品聲明(如有適用)
內容要求:
符合UN38.3、ICAO等國際運輸安全標準的證明文件。
適用場景:運輸易燃、易爆、液體、電池等特殊商品。
Q1:PO號與FCI號的關系是什么?
答:PO號是亞馬遜生成的訂單編號,FCI號是物流商提供的貨運單號。兩者需一一對應,確保貨物與預約計劃匹配。
Q2:文件信息填寫錯誤怎么辦?
答:
商業發票、裝箱單等文件需與亞馬遜系統中的貨件計劃完全一致。
若發現錯誤,需聯系物流商修改或重新提交文件,避免倉庫拒收。
Q3:是否需要所有文件都隨貨件提交?
答:
海運/空運需隨貨件提交全套文件(如BOL、商業發票)。
快遞直發通常需在亞馬遜后臺上傳電子版文件(如裝箱單、FNSKU標簽)。
提前核對信息:確保PO號、FCI號、倉庫地址、商品數量與系統一致。
包裝規范:
外箱尺寸≤63.5cm×48.3cm×38.1cm,單箱重量≤22.5kg(超重需貼“Team Lift”標簽)。
易碎品需填充防撞材料,液體/粉末類商品需密封防漏。
時效管理:
預約倉庫時預留充足時間(如海運需預留30-40天運輸時間)。
關注物流狀態,及時處理延誤或異常。
PO號、BOL、FCI號是亞馬遜FBA送倉的核心編號,分別對應訂單、運輸和物流追蹤。送倉文件的完整性和準確性直接影響貨物能否順利入倉。建議賣家提前規劃物流方案,嚴格按照亞馬遜和物流商的要求準備文件,并與專業團隊合作,降低操作風險。
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