簡單理解,這是兩份性質不同的關鍵文件,亞馬遜和承運人都要看。
1. ISA - 您的貨物“身份證”
中文名:承運人預約收貨清單 (Inbound Shipment Appointment summary)
誰提供:您(賣家) 在亞馬遜賣家后臺生成并提供給承運人。
是什么:這是您創建FBA貨件時,亞馬遜為您生成的專屬文件。它包含了您這批貨的所有核心信息:FBA貨件編號、倉庫地址、貨物明細(SKU、數量、箱數) 等。
為什么重要:它是您的物流承運人預約送倉的唯一憑證。沒有ISA,承運人就無法向亞馬遜預約送貨時間,您的貨連倉庫大門都進不去。
2. BOL - 您和承運人的“運貨合同”
中文名:提貨單或貨運提單 (Bill of Lading)
誰提供:通常由承運人(卡車公司) 出具,但需要您來確認信息。
是什么:這是一份法律文件,是您和承運人之間的運輸合同。它清晰記錄了發貨人、收貨人、貨物描述、數量、重量等信息。
為什么重要:
對于司機:是進入亞馬遜倉庫的必備文件,倉庫人員會核對。
對于您:是貨物交接的憑證。如果發生貨物丟失、損壞或延誤,BOL是索賠的關鍵依據。

第一步:搞定ISA文件
這個文件完全由您在賣家后臺操作生成,非常簡單。
創建貨件:在“管理亞馬遜貨件”中,按照流程完成貨件創建,設置好數量、包裝類型等。
審核并批準:完成后,貨件狀態變為“已處理”。
下載ISA:
進入該貨件的“貨件處理進度”。
找到并點擊“打印承運人標簽”或“下載預約清單”的按鈕(按鈕名稱可能略有不同)。
生成的PDF文件就是您的ISA。
【重要提示】
務必將這份ISA文件第一時間發給您的物流承運商。他們是憑這個文件上的信息去預約的。
確保ISA上的信息100%準確,特別是箱數和托盤數。如果實際送貨數量和ISA對不上,亞馬遜極大可能會拒收!
第二步:搞定BOL文件
BOL的處理方式取決于您選擇的物流模式。
情況A:您使用貨代/全程物流服務商
這是最常見的情況。通常,您的貨代會負責搞定BOL的填寫和出具。但您需要做一件至關重要的事:核對確認BOL草稿!
貨代會根據您提供的ISA和貨物信息制作BOL,并發給您確認。您必須仔細核對以下信息是否與ISA和實際情況完全一致:
確認無誤后,再讓貨代正式出具并隨車攜帶。
發貨人 (Shipper):必須是您的公司名和地址。
收貨人 (Consignee):必須是Amazon.com Services LLC 以及正確的倉庫地址。
貨物描述:箱數、托盤數、重量、尺寸必須準確。
PRO號碼:通常是貨代的追蹤號碼。
情況B:您自己直接聯系卡車公司
如果您跳過貨代,自己聯系了當地的卡車公司(例如通過Amazon Relay),那么您需要和卡車司機溝通,共同填寫和簽署BOL。
司機通常會攜帶空白的BOL表格。您需要確保他在BOL上填寫的信息與您的ISA完全匹配,并在裝貨完畢后,雙方簽字確認,各執一份。
ISA信息錯誤:創建貨件時手滑填錯箱數,導致ISA和實物不符。后果:拒收! 解決方案:創建時務必仔細,萬一錯了,最好取消貨件重做。
忘提供ISA:貨準備好了,卻忘了把ISA發給貨代。后果:貨代無法預約,貨物滯留,產生倉租和罰金。
BOL信息與ISA不符:BOL上的托盤數和ISA上的對不上。后果:輕則延誤入倉,重則拒收。 解決方案:發給貨代前自己務必核對。
忘貼標簽:ISA和BOL是紙質文件,但您貨箱上的FNSKU標簽和貨件標簽是實物標識。文件齊全但貨箱沒貼標,一樣會被拒收! 這是另一個常見致命錯誤。
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